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項目合同云簽約活動方案

來源:活動策劃公司   發布時間:2021-12-24 15:55:52   瀏覽次數:2564

云簽約方案一般包含會議主題名稱、會場布置、云會場搭建、會務指南、云簽約儀式流程、云簽約直播解決方案、參會嘉賓名單、簽約項目表等要素。云簽約活動除了要求布置正式、大氣的簽約場景外,對云簽約系統軟件、會議直播技術的可靠性依賴度很高,需要專業活動策劃執行公司來服務。

首先來看看一場項目云簽約活動方案包含哪些內容,這里沒有統一的標準,一般云簽約儀式方案要包含:云簽約活動主題名稱、場地選擇和會場布置、會務指南、參會嘉賓名單、云簽約流程等要素。因為是項目簽約儀式,簽約項目信息必是參會者和外界關注的核心內容,且一般在正式簽約儀式前,合作簽約意向基本都是定下來的,所以要把“簽約項目一覽表”附在云簽約方案里。

項目云簽約儀式活動現場
▲項目云簽約儀式活動現場

一、云簽約活動主題名稱確定

一般由云簽約活動主辦方提供,需要提供簽約儀式主題文案、云簽約活動亮點的由云簽約儀式活動承辦方的創意策劃師給予配合。

二、會場設計搭建

對實景舞臺、虛景舞臺、主會場、分會分別進行場舞美設計、設備及場地搭建。在伍方云簽約系統軟件平臺布置云會場,進行云簽約人員、背景圖、簽約面板、簽名參數等的設置。

兩地云簽約活動——PPT大屏演示+演講嘉賓鏡頭直播
▲兩地云簽約活動——PPT大屏演示+演講嘉賓鏡頭直播

三、簽約儀式會務指南

1、嚴格遵守本地疫情防控要求,健康碼、行程碼應為“綠碼”且體溫正常,杭州市外參會人員須持 48 小時內有效核酸陰性報告參會,全程佩戴一次性醫用口罩,間隔入座。

2、會議期間請參會人員遵守會場紀律,勿隨意走動和大聲喧嘩。

3、請參會人員提前 15 分鐘到達會場,并將手機調至震動、靜音或者關機狀態。

4、著裝要求:請著正裝出席活動。

5、會場聯系人:總負責人、總協調人、會務負責人。

6、交通出行指南。通勤大巴接站地點、接送時間、車牌及司機聯系方式。

某產銷對接項目云簽約活動手冊
▲伍方案例——某產銷對接項目云簽約活動手冊

四、云簽約儀式活動流程

簽約儀式流程也叫會議議程。

1、活動介紹。

2、會議活動時間。

3、會議活動地點。

4、簽到入場(包括防疫檢測)。

5、會前大屏幕背景、現場播放視頻。

6、主持人(或領導)致云簽約活動開場白。

7、領導致辭。

8、宣傳推介。

9、正式簽約。

10、進行發布會、授牌儀式、主題論壇、研討會、年會,進一步深化簽約合作活動。

11、主持人宣布項目簽約活動圓滿結束。

分會場嘉賓遠程連線進行云推介
▲分會場嘉賓遠程連線進行“云推介”

五、直播解決方案

支持多地多人、主會場與分會場互動連線,多機位+搖臂鏡頭拍攝,輸出一路信號給云服務器,支持全網媒體平臺直播分發。

六、簽約儀式活動附件

1、參會嘉賓名單。

2、簽約項目一覽表。

寫在最后

作為資深的杭州云簽約儀式活動承辦公司,伍方認為簽約活動最注重的要數儀式感安全穩定性了。尤其是云簽約活動,除了要求布置正式、大氣的簽約場景外,對云簽約系統軟件、會議直播技術的可靠性依賴度很高,需要專業活動策劃執行公司來服務。

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